La molteplicità e la diversità delle risorse (uomini, materiali, attrezzature, fornitori, etc.), il controllo dell'affidabilità e della disponibilità degli impianti, la conoscenza tempestiva dell'ammontare della spesa relativa agli interventi, in modo preventivo e consuntivo, siano essi stati eseguiti da personale interno o da fornitori, rilevando inadeguatezze o particolari sia economici che tecnici, trovano nel S.I. uno strumento efficace che può portare straordinari risultati di efficienza. Maint non è la realizzazione di un gadget volto a complicare il lavoro dello staff di manutenzione e del suo responsabile, ma uno strumento che supporta efficacemente ed in modo altamente ergonomico l'attività di tali persone, consentendo loro di armonizzarle verso l'obiettivo tecnico ed economico della manutenzione. .

In particolare l'uso di un software per la manutenzione consente di :

AUMENTARE l'efficenza della manodopera, eliminando i tempi morti mediante una programmazione tempestiva ed accurata dei lavori;

FORNIRE agli operatori di manutenzione le giuste informazioni al momento giusto su strumenti e modalità con le quali effettuare gli interventi;

PERMETTERE un controllo più accurato sulla quantità e sulla qualità dei materiali impiegati;

AVERE informazioni per introdurre nuovi interventi di manutenzione preventiva ed ispettiva;

CONOSCEREi costi della manutenzione relativa a manodopera, materiali e servizi, aggregati a diversi livelli, valutare le differenze tra Budget e Consuntivo.